Impressum
Niederer AG
Immobilien und Verwaltungen
Unterdorfstrasse 5
3072 Ostermundigen / Bern
Telefon +41 31 340 55 55
E-Mail info(at)niederer.com
Datenschutzerklärung
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter:
Niederer AG
Immobilien und Verwaltungen
Unterdorfstrasse 5
3072 Ostermundigen/Bern
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Zugriffsdaten/Server-Logfiles
Der Anbieter (beziehungsweise sein Webspace-Provider) erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:
Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieterbehält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
Umgang mit personenbezogenen Daten
Die Niederer AG nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verpflichtet sich zur Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzbestimmungen erläutern, wie wir Ihre Daten im Rahmen unserer Immobilienverwaltungsdienstleistungen erheben, verwenden, speichern und gegebenenfalls weitergeben.
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören der Name, die Emailadresse oder die Telefonnummer. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden zählen zu personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden von dem Anbieter nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung einwilligen.
Im Rahmen unserer Dienstleistung als Immobilienvermittler kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten von Bewerbern und Mietern an Eigentümer oder Vermieter weiterzugeben. Diese Datenübermittlung geschieht ausschließlich zum Zwecke der Bewerbungsbewertung und Mietvertragsabwicklung. Alle Weitergaben erfolgen in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen und gesetzlichen Anforderungen.
Erhebung und Verarbeitung
Wir verarbeiten reguläre Personendaten sowie besonders schützenswerte Informationen des Mieters ausschliesslich im Rahmen und zum Zweck der Immobilienverwaltung. Es erfolgt eine umfassende und gezielte Bearbeitung, beschränkt auf diejenigen Daten, die für den Abschluss und die Aufrechterhaltung des Mietverhältnisses notwendig sind.
Speicherung und Aufbewahrung
Die von uns erhobenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich sind. Darüber hinausgehende Verarbeitungen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder für die Geltendmachung von Ansprüchen gegen die Niederer AG Immobilien und Verwaltungen sowie den Eigentümer erfolgen.
Datenweitergabe
Im Rahmen von Vertragsbeziehungen mit Subunternehmern können Daten an Dritte, wie beispielsweise Handwerker, weitergegeben werden. Eine Übermittlung von Daten ins Ausland erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist für die Immobilienverwaltung unabdingbar.
Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten wir zu Ihrer Person gespeichert haben.
Datenverarbeitungen bei der Kontaktaufnahme mit uns:
Erfassung und Nutzung
Kontaktanfragen, sei es über E-Mail, Telefon oder andere Kommunikationsmittel, werden sorgfältig erfasst und zur effizienten Bearbeitung und umfassenden Beantwortung Ihres Anliegens verwendet und gespeichert.
Datenverarbeitungen Anmeldeformular Mietobjekt:
Erhebung und Nutzung
Für die Anmeldung von Mietobjekten erheben wir die notwendigen personenbezogenen Daten, um eine reibungslose Vertragsabwicklung, Bonitätsprüfung, Auskünfte und Identifikation im Rahmen Ihres Mietverhältnisses sicherzustellen. Durch die Zustimmung der Datenschutzbestimmungen im Bewerbungsprozess erklären Sie sich auch damit einverstanden, dass Referenzeinkünfte aus früheren Mietverhältnissen eingeholt werden können. Darüber hinaus bestätigen Sie, dass eine etwaige Drittfirma, insbesondere ein früherer Vermieter oder dessen Vertreter, die von uns angeforderten Informationen bereitstellen darf.
Weitergabe an Eigentümer oder Vermieter
Im Rahmen unserer Dienstleistung als Immobilienvermittler kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten von Bewerbern und Mietern an Eigentümer oder Vermieter weiterzugeben. Diese Übermittlung dient ausschließlich dem Zweck der Bewerbungsbewertung und Mietvertragsabwicklung und erfolgt im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen und gesetzlichen Anforderungen.»
Newsletter
Mit dem Newsletter informieren wir Sie über uns und unsere Angebote.
Wenn Sie den Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine valide Email-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen Email-Adresse sind bzw. deren Inhaber mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten werden nur für den Versand der Newsletter verwendet und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der Email-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst, in Ihrem Profilbereich oder per Mitteilung an die obenstehenden Kontaktmöglichkeiten erfolgen. Double Opt-In und Protokollierung
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei MailChimp gespeicherten Daten protokolliert.
Einsatz des Versanddienstleisters «MailChimp»
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels «MailChimp», einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann MailChimp nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. MailChimp nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben. Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von MailChimp. MailChimp ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen «Privacy Shield» zertifiziert und verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Des Weiteren haben wir mit MailChimp ein «Data-Processing-Agreement» abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich MailChimp dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Die Datenschutzbestimmungen von MailChimp können Sie hier einsehen.
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Letzte Änderungen: Januar 2023